确定年会主题和目的

需要确定年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、业务、发展历程等相关，目的是为了增强员工的凝聚力、提高员工的工作积极性、展示公司的发展成果等。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，确定年会的时间和地点，考虑到员工的参与和交通等因素，建议选择在公司内部或者离公司较近的地点举行。

策划节目安排

节目安排是年会的重要组成部分，应该根据年会的主题和参与人员的兴趣爱好来策划，可以包括公司领导的致辞、员工才艺展示、游戏互动等环节，要确保节目的内容和形式与年会的主题相符合。

安排场地和设备

根据节目安排和参与人数，选择合适的场地和设备，需要考虑到音响、灯光、舞台、座椅等设备的配置和使用，以及场地的布置和装饰。

安排餐饮和住宿

年会期间，需要为参与人员提供餐饮服务，根据参与人数和饮食习惯，安排合适的餐饮菜品和饮料，如果年会时间较长或者参与人员需要住宿，还需要安排住宿服务。

交通安排

考虑到参与人员的交通问题，可以提供班车接送或者发放交通补贴，要确保交通路线的安全和顺畅。

预算和费用管理

在策划年会时，需要制定详细的预算和费用管理计划，要考虑到场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿、交通等方面的费用，并确保在预算范围内进行管理和控制。

执行和监督

在年会策划完成后，需要制定详细的执行计划和时间表，并指定专人负责监督和执行，在年会期间，要确保各项工作的顺利进行，并及时处理突发问题。

年会结束后，需要进行后期总结和反馈，通过收集参与人员的意见和建议，了解年会的不足之处和需要改进的地方，为今后的活动提供参考和借鉴。

是一个基本的潜江年会策划流程和要点，具体实施时还需要根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。